REGULAMIN
Organizatorem wyjazdu jest Fundacja Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus. Wyjazd nie ma celu komercyjnego, a Organizator jedynie wykupuje usługi od innych podmiotów w imieniu uczestników wyjazdu, aby dzięki odpowiedniej ilości uczestników uzyskać jak najlepsze warunki finansowe dla uczestników biorących udział w wyjeździe.
W wyjeździe mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za żadnego z uczestników wyjazdu za jego zachowanie. Każdy z uczestników odpowiada sam za siebie i ponosi konsekwencje swoich czynów.
Każda osoba biorąca udział w wyjeździe robi to na własną odpowiedzialność i powinna ubezpieczyć się we własnym zakresie. Uczestnicy wyjazdu muszą posiadać przy sobie ważny dowód osobisty.
Rower musi spełniać wymogi odpowiednich przepisów prawnych obowiązujących w Polsce i Niemczech w tym musi być wyposażony w oświetlenie przednie i tylne.
Chociaż przepisy tego nie wymagają, dla własnego bezpieczeństwa obowiązkowo należy wyposażyć się w kask rowerowy.
Należy pamiętać o zabraniu zapasowej dętki, zestawu naprawczego oraz innych akcesoriów potrzebnych do wymiany dętki i naprawy roweru, jeżeli zajdzie taka potrzeba. Organizatorzy nie zapewniają wsparcia serwisowego ani żadnego innego wsparcia poza dobrym humorem podczas wyjazdu.
Wszystkich uczestników obowiązują przepisy ruchu drogowego obowiązujące na terytorium kraju, w którym danym momencie będziemy przebywać.
Tempo jazdy: turystyczne (20 -25km/h). Dystans do pokonania ok. 295 km Pierwszy dzień 86 km, drugi dzień 70 km, trzeci dzień 90km. Jedziemy w grupie i zależy nam na wspólnym miłym spędzeniu czasu, podczas delektowania się pięknem Szlaku.
Rower odpowiedni do tras to rower typu MTB, trekking, gravel. Sugeruję aby opona była szerokości min. 1.7 cala z bieżnikiem do tras szutrowych.
Fundacja Szczeciński Klub Rowerowy GRYFUS nie pobiera za udział w wyjeździe żadnej opłaty, a jedynie pośredniczy w rezerwacji wspólnego noclegu dla uczestników wyjazdu oraz innych kosztów wynikających z organizacji przejazdu. Ze względów logistycznych, ilość miejsc jest ograniczona, decyduje więc kolejność zapisów.
Należy pamiętać o odpowiednim ubraniu proponujemy na tzw. „cebulkę” stopy i dłonie najszybciej się wychładzają, wskazana jest też dobra przeciwdeszczowa kurtka.
Każdy uczestnik naszej wyprawy przekazuje na rzecz Fundacji Szczeciński Klub Rowerowy GRYFUS kwotę 680 zł. + 45 zł. ewentualnie legitymacja PTSM.
Każdy uczestnik musi posiadać międzynarodową legitymacje PTSM (schronisk młodzieżowych) koszt wyrobienia 45 zł ważność 1 rok.
Kwotę 180 zł – opłata rejestracyjna – należy wpłacić w momencie rejestracji elektronicznie,
Kwotę 500 zł + 45 zł (legitymacja) razem 545,00 zł – wpłata na konto Fundacji, termin wpłaty do 15 lipca 2022.
Opłatę rejestracyjną należy dokonać elektronicznie w momencie zapisów. Brak wpłaty rozumiane jest jako rezygnacja ze wspólnego wyjazdu.
Fundacja Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus nie odpowiada za standard, obsługę ani inne rzeczy oferowane przez inne firmy, z których usług będziemy korzystali.
Kwota w całości zostanie przeznaczona na organizację wyjazdu.
W ramach przekazanych środków uczestnicy mają zagwarantowane:
– dwa nocleg ze śniadaniem.
– transport wraz z rowerem Szczecin – Saksonia
– opracowanie tras,
– bus techniczny do transportu bagażu podręcznego w trakcie Rajdu.
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Organizatora wyjazdu na potrzeby wyjazdu.
Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów z organizowanego wydarzenia.
Miejsce zbiórki –parking przy siedzibie Fundacji ul. Szczerbcowa 1
Obecność uczestnika wycieczki jest potwierdzeniem, że zapoznał się z regulaminem, zrozumiał jego treść i w pełni akceptuje jego zapisy, w szczególności fakt, że sam jest odpowiedzialny za swoje czyny czy brak odpowiedniego przygotowania do wyjazdu.
Wstępny ramowy plan wyjazdu:
- 13 sierpnia sobota, godziny ok 2:30 – wyjazd busami
(rowery na przyczepie) do Saksoni - 13 sierpnia sobota, ok. godz. 8:00 start na trasę 1 dnia Rajdu ( Saksonia Szwajcarska –Drezno, nocleg w Dreźnie.
- 14 sierpnia niedziela – 2 dzień Rajdu – ( Drezno i okolice),nocleg w Dreźnie
- 15 sierpnia poniedziałek, 3 dzień Rajdu ( Drezno – Torgau)
- 15 sierpnia poniedziałek wieczorem powrót do Szczecina, na miejscu we wtorek ok. 1:00
Zasady rezygnacji z wyjazdu:
Rezygnacja musi być złożona na adres wojtek.marciniak@gryfus.szczecin.pl
- W przypadku złożenia rezygnacji w terminie do 30 dni od rozpoczęcia wydarzenia, uczestnik ponosi koszty związane z organizacją wyjazdu, standardowo jest to kwota opłaty wpłaconej przy rejestracji.
- Rezygnacja złożona w terminie od 29 dni do 14 dni od rozpoczęcia wydarzenia uczestnik ponosi koszt w wysokości 60% ceny wyjazdu
- Rezygnacja złożona w terminie późniejszym niż 14 dni od rozpoczęcia wydarzenia uczestnik ponosi koszt w wysokości 100% ceny wyjazdu
UWAGA: w czasie wyjazdu mogą być wprowadzone obostrzenia wynikające ze stanu epidemiologicznego tak jak jazda w małych grupach na trasie, śniadanie w formie suchego prowiantu, lub inne ograniczenia.
UWAGA: jeśli w jakimś miejscu będzie obowiązywać wymóg posiadania Paszportu Szczepień, lub przekraczanie granicy Państwa będzie wiązało się z posiadaniem takiego Paszportu to uczestnik jest odpowiedzialny za jego posiadania lub posiadanie innych dokumentów pozwalających do korzystania z tego miejsca lub przekraczania granicy.