1. Der Reiseveranstalter: die Stiftung Stettiner Fahrradclub Gryfus (Fundacja Szczeciński Klub Rowerowy GRYFUS). Die Reise verfolgt keinen kommerziellen Zweck. Der Veranstalter kauft nur im Namen der Reiseteilnehmer die Leistungen von anderen Unternehmen ein, um den Teilnehmern durch die gesamte Teilnehmerzahl bestmögliche Preisangebote zu bieten. Ziel der Reise ist – neben der Bewunderung der Schönheit der Landschaft – auch die Integration von Radsportbegeisterten. Eine der Ziele der Stiftung Stettiner Fahrradclub Gryfus ist die Region Vorpommern und Stettin zu fördern.
2. Die Teilnehmer: an der Fahrradtour dürfen nur Erwachsene teilnehmen. Der Veranstalter trägt für das Verhalten, die Fahrlässigkeit oder die Unterlassung der Teilnehmer keine Verantwortung.
3. Die Teilnahme ist auf eigene Verantwortung der Teilnehmer. Die Teilnehmer sind von dem Veranstalter nicht versichert. Der Veranstalter empfiehlt aber den Teilnehmern eine Unfall-/Lebensversicherung zu besitzen (im eigenen Bereich). Der Teilnehmer muss entweder den Ausweis oder den Reisepass während der Tour dabeizuhaben.
4. Das Fahrrad muss den Anforderungen und geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowohl in Polen wie in Deutschland entsprechen, darunter muss das Fahrrad mit Front- und Rücklicht ausgestattet werden.
5. Obwohl es gesetzlich nicht geregelt ist, setzt der Veranstalter an die Teilnehmer eine Pflicht, zu eigener Sicherheit mit einem Fahrradhelm ausgestattet zu werden. Die Teilnehmer ohne Fahrradhelm werden zur Fahrradtour nicht zugelassen – in der Situation wird es auch keinen Anspruch auf Rückerstattung der Tour-Kosten geben.
6. Dem Teilnehmer ist es empfohlen zu eigener Nutzung einen Ersatzschlauch und entsprechende dazu passende Werkzeuge mitzunehmen, da der Veranstalter keine Serviceunterstützung oder andere Unterstützung bietet außer gute Laune während der Tour. Die Teilnehmer sollen auch entsprechend gekleidet werden – angepasst an das Wetterverhalten und eventuelle ungeplante Änderungen.
7. Die Teilnehmer sind an die Straßenverkehrsordnungen der Länder gebunden, in denen die Teilnehmer sich gerade befinden.
8. Das Tempo der Fahrt: touristisches Tempo (20-25 km/h). Die Distanz: 260 km (150km am ersten Tag, 110 am zweiten Tag). Das Tempo ist an die Distanz angepasst, daher sollten die Teilnehmer eine erforderliche körperliche Verfassung haben, um die Strecke in der Länge und der Zeit (Tempo) zu schaffen.
9. Der Veranstalter erhebt keine Gebühren für die Teilnahme und handelt nur als Vermittler bei der Buchung gemeinsamer Unterkünfte für Reiseteilnehmer oder sonstige Kosten, die bei der Organisation der Tour entstehen. Die Tour hat keinen gewerblichen Zweck – der Veranstalter kauft nur Dienstleistungen von anderen Unternehmen im Namen von den Teilnehmern, um durch die entsprechende Teilnehmerzahl das beste Preis-Leistungsverhältnis zu erhalten.
10. Der Teilnehmer überweist die Teilnahmegebühr in der Höhe des ausgewählten Pakets: (WICHTIG – bei der Anmeldung sind die Paketnamen nur auf Polnisch sichtbar)
Die Basis aller Pakete beinhaltet:
– Die Teilnahme
– Ein Mittagessen am ersten und zweiten Tag, während der Tour von einem Cateringunternehmen an die Reisestrecke geliefert.
– Gepäcktransport vom Abfahrtsort zum Unterkunftsort und am zweiten Tag vom Unterkunftsort zum Ziel der Tour (jeder Teilnehmer kann ein Gepäckstück mitnehmen; das Gewicht sollte 20 kg nicht überschreiten; das Gepäck sollte markiert werden, um einfach den Besitzer zu identifizieren)
– Eine Erinnerungsmedaille
– Ein medizinischer Notdienst auf der Strecke
a) Paket ohne Radtrikot – ÜBERNACHTUNG MIT FRÜHSTÜCK: OSW „Rybitwa“ (Trainings- und Freizeitzentrum „Seeschwalbe“)
Auf Polnisch: Pakiet podstawowy bez koszulki
Preis: 330.00 PLN
b) Paket mit Radtrikot – ÜBERNACHTUNG MIT FRÜHSTÜCK: OSW „Rybitwa“ (Trainings- und Freizeitzentrum „Seeschwalbe“)
Auf Polnisch: Pakiet podstawowy z koszulką kolarską
Preis: 370.00 PLN
c) Paket OHNE ÜBERNACHTUNG !!! ohne Radtrikot
Auf Polnisch: Pakiet BEZ NOCLEGU !!! sam udział bez koszulki kolarskiej
Preis: 180.00 PLN
d) Paket OHNE ÜBERNACHTUNG !!! mit Radtrikot
Auf Polnisch: Pakiet BEZ NOCLEGU !!! sam udział z koszulką kolarską
Preis: 220.00 PLN
Zur Info: Das Erinnerungs-Radtrikot ist von der Firma von Inoni.
11. Eine Übertragung des Pakets auf eine andere Person ist bis zum 20.03.2024 möglich, die Gebühr für die Abführung beträgt 25 PLN und wird den satzungsmäßigen Zwecken der Stiftung zugeführt. Die Übergabe des Pakets ist elektronisch an die E-Mail-Adresse zu melden: wojtek.marciniak@gryfus.szczecin.pl
12. Ein Rücktritt von der Teilnahme an der Veranstaltung ist bis zum 20.03.2024 möglich. Ein Rücktritt soll elektronisch an die E-Mail-Adresse gemeldet werden: wojtek.marciniak@gryfus.szczecin.pl Der Veranstalter macht eine Überweisung auf dasselbe Konto zurück, mit dem das Paket bezahlt worden ist. Die Rückerstattung wird um den Betrag von 25 PLN gekürzt.
13. Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, 1 Gepäckstück mitzunehmen (Taschen, Koffer, Rucksack) auf der Strecke Stettin-Swinemünde, Swinemünde-Stettin. Das Gepäck muss mit Vor- und Nachnamen mit Kontakttelefonnummer des Eigentümers unterschrieben werden. Gepäck muss gegen Öffnen durch Dritte gesichert werden (z.B. durch einen Verschluss). Der Veranstalter ist für das Gepäck nicht zuständig, der Veranstalter erwirbt nur die Transportleistung auf der Strecke.
14. Die Anmeldung für die Tour über das elektronische Anmeldesystem gilt als die Bestätigung, dass die Teilnehmer mit den Regeln einverstanden sind.
15. Der Veranstalter wird an die E-Mail-Adresse, die bei der Anmeldung von dem Teilnehmer angegeben war, detaillierte Informationen über die Tour zusenden.
16. Der Teilnehmer erklärt sich mit der Verarbeitung seiner Personaldaten für den Bedarf der Tour-Organisation durch den Veranstalter einverstanden.
17. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass Fotos, Filmaufnahmen oder Interviews mit dem Teilnehmer von der Presse, Rundfunk oder Fernsehen gemacht werden dürfen. Die Teilnehmer sind auch einverstanden, dass diese Aufnahmen für die Verwendung zu Marketingzwecken des Veranstalters oder Tour-Sponsoren genutzt werden.
18. Der Teilnehmer muss über die erforderlichen Dokumente verfügen, um die polnische-deutsche Grenze zu überqueren (betrifft auch die Covid-Pandemie-Beschränkungen). Die individuellen Folgen einer Nichteinhaltung tragen die Teilnehmer.
19. Der Teilnehmer verpflichtet sich, während der Tour an die Anweisungen des Veranstalters zu halten – Insbesondere die Tour-/Gruppenführer (gekennzeichnet mit speziellen Westen mit der Aufschrift „Gruppenführer“ auf Polnisch: „Przewodnik“)
20. Der Teilnehmer, der sich an die Anweisungen des Veranstalters nicht halten wird, wird von der Tour ausgeschlossen, ohne eine Möglichkeit weiter teilzunehmen. In dieser Situation wird es keinen Anspruch auf Erstattung geben.
21. Die Gryfus-Freiwilligen sowohl als auch das Tour-Bedienungspersonal, haben die Möglichkeit vor der offiziellen Registrierung Eröffnung für die Veranstaltung sich anzumelden.
Rahmenplan* *Der untere Plan soll als vorläufiger Plan behandelt werden, da ein detaillierter Plan an die E-Mail-Adresse, die während der Anmeldung angegeben war, zugesendet wird.
Startort: ul. Tadeusza Apolinarego Wendy 6, 71-899 Szczecin (Szczecin „Łasztownia”)
Am Startort besteht die Möglichkeit, das Auto zu parken und abzustellen (kostenfreie Parkplatz, unbewacht)
Am 31.03.2024 – Auswahl der Gruppen in den die Teilnehmer fahren wollen sowohl auch die Möglichkeit Personal-Zimmerkonfiguration der Übernachtung zu übermitteln. Der Veranstalter wird versuchen, die Erwartungen der Teilnehmer so weit wie möglich zu erfüllen, garantiert aber keine vollständige Umsetzung.
Tag 1, Start: Samstag, 20.04.2024 , die Zeit der Versammlung: 6:00 Uhr
Eine Liste der Gruppen und Gruppenführern wird vor Ort verfügbar sein. Gruppenführern werden außer Westen noch mit Fahnen, mit Gruppennummern gekennzeichnet.
Im Startpaket befindet sich: eine Startnummer (Bitte kleben Sie die Nummer auf Ihr Lenkrad); Armband mit der Gruppenfarbe – eine Berechtigung für die Mahlzeiten auf der Strecke; eine Informationskarten mit Zimmernummer; Coupon für Radtrikot (Nur bei den entsprechenden Paketen nach Bezahlung); Armbänder und Aufkleber für das Gepäck.
Abholung des Startpakets von den Gruppenführern erfolgt 6:00-6:15; Gepäcke sammeln und auf das Auto packen; Radtrikot Abholung, Sammeln und Reisevorbereitung)
Gegen 7:00 Uhr Abfahrt.
Gegen 13:00 Uhr das erste Mittagessen.
Gegen 18/19:00 Uhr Anreise an das Ziel – Swinemünde (Świnoujście), Gepäckabholung.
Die Fahrräder werden auf einem Platz auf dem Gelände des Hotels Graal gesichert. Die Fahrräder werden die ganze Nacht von Sicherheitskräften bewacht, der Veranstalter empfiehlt jedoch, diese mit einem eigenen Fahrrad-Verschloss zusätzlich zu sichern.
Ab 21:00 startet Disco im Hotel Graal
Tag 2, Start: Sonntag, 21.04.2024 , Frühstück (Start ab 6:45 Uhr)
Ab 7:45 Uhr wird das Gepäck auf das Auto gepackt.
Gegen 8:30 Fahrradtour start.
Gegen 14:00 Uhr das zweite Mittagessen.
Gegen 19:30 das Ziel – Szczecin, Łasztownia, Abholung der Erinnerungsmedaille direkt von den Gruppenführern