REGULAMIN

Fundacja Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus

Adres siedziby: Szczerbcowa 1/U18, Szczecin.

KRS: 0000667611

NIP: 8513204812

Regon: 366761534

• Start i Meta: Szczecin ul. Wendy, plac naprzeciwko restauracji Stara Rzeźnia
• Biuro zawodów: Namiot rozstawiony przy linii Mety i Startu

Kontakt:

Telefon: 510 280 181

5 września 2024, czwartek

• Odprawa on-line
• Losowanie grup startowych

6 września 2024, piątek

• Wydawanie pakietów – Łasztownia na miejscu startu i mety

7 września 2024, sobota

• Wydawanie pakietów
• 05:30 – Start trasy gravelowej
• 06:30 – Start trasy szosowej

8 września 2024, niedziela

• Promowanie zdrowego trybu życia poprzez sport
• Popularyzacja kolarstwa szosowego i turystycznego
• Sprawdzenie wytrzymałości w długodystansowej jeździe na czas
• Promocja Miasta i regionu
• Promocja szlaku rowerowego wokół Zalewu Szczecińskiego

• Trasa gravelowa: dystans ok. 275 km, nawierzchnia mieszana szutrowo/leśna/asfaltowa
• Trasa szosowa: dystans ok. 275 km, nawierzchnia w większości asfaltowa

Szczegółowa trasa zostanie przedstawiona 2 tygodnie przed zawodami na stronie organizatora. Obowiązuje nakaz jazdy wyznaczoną trasą przez Organizatora. Na trasie będą znajdować się 3 punkty kontrolne, gdzie uczestnik będzie musiał odnotować swoją obecność poprzez podbicie karty startowej.

Dodatkowo weryfikacja przejazdu będzie odbywać się poprzez śledzenie zapisu GPS, który każdy zawodnik otrzyma na starcie.

• Brak udokumentowanego pobytu na PK – kara 2h doliczona do czasu przejazdu
• Jazda poza trasą – kara od 0,5h do 2h według decyzji sędziów. Jeśli zawodnik wróci na trasę do tego miejsca, kara nie będzie nakładana.

Na starcie uczestnicy zostaną podzieleni na grupy max. po 10 zawodników, startujących w odstępach co 5 minut. Podział na grupy zostanie dokonany losowo w czwartek o godz. 20:00 podczas odprawy. Pierwsi na trasę startują zawodnicy trasy gravelowej.

• Każdy zawodnik otrzyma numer startowy, który musi być zamontowany na kierownicy.
• O kolejności na mecie decyduje czas mierzony od momentu przekroczenia linii startu do momentu przekroczenia linii mety.
• Czas spędzony na oczekiwanie na prom w Świnoujściu, czy otwarcie mostu na trasie nie jest odejmowany od wyniku zawodnika.
• Limit czasu: 17 godzin trasa szosowa, 20 godzin trasa gravelowa.
• Nad prawidłowym przebiegiem zawodów będą czuwać licencjonowani sędziowie PZKol, którzy w porozumieniu z organizatorem będą odpowiedzialni za interpretację regulaminu, rozstrzyganie sporów, nakładanie kar oraz dyskwalifikację zawodników.
• Lista kar podstawowych w załączeniu do regulaminu.

• KM 0 – Start
• PK 1 – Niemcy
• PK 2 – Świnoujście
• PK 3 – Stepnica
• KM 275 – Meta

• Do zawodów zostaną dopuszczeni zawodnicy, którzy ukończyli 18 rok życia i złożą organizatorowi oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym udział oraz o starcie na własną odpowiedzialność.

Obowiązkowe wyposażenie:

• Kask sztywny
• Sprawny rower, wyposażony w oświetlenie przednie i tylne, zapasową dętkę, pompkę
• Dokument tożsamości
• Telefon komórkowy (numer podany w zgłoszeniu)

W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:

• Wsparcie żywieniowe oraz napoje na punktach kontrolnych (kanapki, drożdżówki, owoce, napoje zimne) – szczegóły na odprawie technicznej
• Elektroniczną mapę do urządzeń GPS (do pobrania ze strony organizatora)
• Pamiątkowy medal za ukończenie imprezy
• Numer startowy na rower
• Ubezpieczenie OC organizatora
• Dodatkowo każdy uczestnik, który ukończy zawody, otrzyma koszulkę techniczną – finishera oraz ciepły posiłek na mecie

Zgłoszenia należy dokonać poprzez adres: https://gryfus.szczecin.pl/ultra2024/

Potwierdzeniem zgłoszenia jest wniesienie opłaty startowej w kwocie 265 zł. Opłatę należy dokonać w momencie zgłoszenia. Osoby bez wpłaty będą automatycznie wykreślane.

Limit uczestników: 200 osób.

Pierwszeństwo zapisów mają członkowie Sekcji Sportowej Szczecińskiego Klubu Gryfus Szczecin.

Zwroty: W przypadku rezygnacji do 31.07, organizator zwraca kwotę 225 zł.

Nie ma możliwości przepisywania miejsc.

• Trasa gravelowa: klasyfikacja mężczyźni oraz klasyfikacja kobiet, bez podziału na rodzaj roweru
• Trasa szosowa: klasyfikacja mężczyźni oraz klasyfikacja kobiet, bez podziału na rodzaj roweru
• Sztafeta (trasa szosowa): dwóch uczestników (mogą to być pary mieszane lub nie). Pierwszy zawodnik pokonuje trasę Szczecin – Świnoujście po stronie niemieckiej, drugi zawodnik pokonuje trasę Świnoujście – Szczecin po stronie polskiej. Zmiana sztafety następuje na PK 2. Zawodnicy sami muszą dojechać do strefy zmiany. Bez podziału na rodzaj roweru

Opłata za sztafetę: 470 zł od pary. Przy zapisach sztafet zapisuje się tylko lider zespołu, drugi zawodnik będzie zgłoszony drogą e-mailową do organizatora dwa tygodnie przed zawodami.

Maraton będzie przeprowadzany przy otwartym ruchu pojazdów, zgodnie z zasadami Kodeksu Drogowego. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Polsce i Niemczech. Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

Każdy uczestnik powinien posiadać przy sobie kartę EKUZ lub wykupione dodatkowe ubezpieczenie, które w razie potrzeby pozwoli na skorzystanie z pomocy medycznej w Niemczech.

1. Organizator ma prawo odwołać wydarzenie z powodu siły wyższej lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie imprezy. Wpłacone wpisowe w takim przypadku nie podlega zwrotowi.
2. Zawodnicy pokonują trasę samodzielnie. Obowiązuje całkowity zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie i w punktach kontrolnych.
3. Na całej trasie zawodów obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower. Odstępstwo od tego zakazu powoduje dyskwalifikację.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość wycofania zawodnika z trasy w przypadku stwierdzenia przez służbę medyczną niezdolności do kontynuowania dalszej jazdy lub niestosowania się do przepisów regulaminu.
5. Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność na punktach kontrolnych oraz w napotkanych po drodze punktach handlowych.
6. Za stan techniczny roweru odpowiedzialność ponosi uczestnik maratonu.
7. Zawodnik, który nie stawi się na starcie lub zrezygnuje ze startu w zawodach, traci prawo do zwrotu wpisowego oraz wszystkich świadczeń związanych z opłatą startową.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe podczas dojazdu na zawody oraz powrotu do domu.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestnika maratonu osobom trzecim lub innym uczestnikom zawodów.
10. Każdy uczestnik zawodów bierze udział na własną odpowiedzialność.
11. Uczestnik maratonu, wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniową do zawodów, akceptuje warunki regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazie danych organizatora oraz dla celów marketingowych imprezy. Zezwala także na zamieszczanie swojego wizerunku oraz imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miejscowości zamieszkania na stronie internetowej organizatora (zgodnie z Ustawą z dnia 27.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. 2002 r. Nr 144, poz. 1204).