Fundacja Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus
Adres siedziby: Szczerbcowa 1/U18, Szczecin.
KRS 0000667611
NIP 8513204812
Regon 366761534
Adresy: Start i Meta -Szczecin ul. Wendy, plac naprzeciwko restauracji Stara Rzeźnia
Biuro zawodów –namiot rozstawiony przy linii Mety i Startu
Telefon –510 280 181

31 sierpnia  2023 czwartek
wydawanie pakietów
odprawa on-line
losowanie grup startowych

1 września 2023 piątek
wydawanie pakietów

2 września 2023 sobota
wydawanie pakietów
4:30 start trasa gravelowa

6:00 start trasa szosowa
24:00 zamknięcie mety

3  września 2023 niedziela
wręczenie pucharów, losowanie nagród

III Ultra Kids

– zdrowy tryb życia poprzez sport,
– popularyzacja kolarstwa szosowego i turystycznego,
– sprawdzenie wytrzymałości w długodystansowej jeździe na czas,
– promocja Miasta i regionu,
– promocja szlaku rowerowego wokół Zalewu Szczecińskiego

Trasa zawodów

Trasa gravelowa dystans ok 275 km, nawierzchnia mieszana szutrowo/leśna/asfaltowa

Trasa szosowa dystans ok 275 km, nawierzchnia w większości asfaltowa.

Szczegółowa trasa zostanie przedstawiona 2 tygodnie przed zawodami na stronie organizatora.

Obowiązuje nakaz jazdy wyznaczoną trasą przez Organizatora. Na trasie będą znajdować się 3 punkty kontrolne na których uczestnik będzie miał obowiązek odnotować swoją obecność poprzez podbicie karty startowej.  Na trasie będzie również obowiązek wykonanie 4-6 zdjęć w wyznaczonych miejscach przez Organizatora. Punkty te będą podane 2 tygodnie przed Zawodami.

Na zdjęciu musi być widoczny zawodnik lub rower z numerem startowym w tle wyznaczonego miejsca. Zdjęcia zawodnik ma obowiązek przedstawić w biurze zawodów na żądanie sędziów i organizatora.

Brak udokumentowanego pobytu na PK  – kara 2h doliczona do czasu przejazdu

Brak udokumentowanego zdjęcia na trasie w wyznaczonych miejscach – kara 2h doliczona do czasu przejazdu

Jazda po za trasą – kara od 0,5h do 2h według decyzji sędziów. Jeśli zawodnik zjedzie z trasy i wróci do tego miejsca by kontynuować udział kara nie będzie nakładana.

Na starcie uczestnicy zostaną podzieleni na grupy max po 10 zawodników. Poszczególne grupy startują w odstępach co 5 minut. Podział na grupy zostanie dokonany losowo w czwartek o godz. 20:00 w czasie odprawy, pierwsze na trasę startują zawodnicy trasy gravelowej. Każdy zawodnik otrzyma numer startowy, który musi zamontowany na kierownicy. O kolejności na mecie decyduje czas mierzony od momentu przekroczenia linii startu do momentu przekroczenia linii mety. Czas spędzony na oczekiwanie na prom w Świnoujściu, czy otwarcie mostu na trasie nie jest odejmowany od wyniku zawodnika. Limit czasu wynosi 17 godzin trasa szosowa, 20 godzin trasa gravelowa. Nad prawidłowym przebiegiem zawodów będą czuwać licencjonowani sędziowie PZKol, do nich w porozumieniu z organizatorem będzie należało interpretacja tego regulaminu, rozstrzyganie sporów, nakładanie kar jaki dyskwalifikacja zawodnika. Lista kar podstawowych w załączeniu do regulaminu.

Punkty Kontrolne w których będzie trzeba podbić kartę ( uwaga: punkty zostaną dokładnie podane 2 tygodnie przed zawodami)
KM 0 –Start
PK 1 –Niemcy
PK 2 –Świnoujście
PK 3 –Stepnica
KM 275 META

Do zawodów zostaną dopuszczeni zawodnicy, którzy ukończyli 18 rok życia i złożą organizatorowi oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym udział oraz o starcie na własną odpowiedzialność.

Obowiązkowe wyposażenie:
-kask sztywny,
-sprawny rower, wyposażony w oświetlenie przednie i tylne, zapasową dętkę, pompkę
-dokument tożsamości
-Telefon komórkowy / numer podany w zgłoszeniu/

W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:
Wsparcie żywieniowe oraz napoje na punktach kontrolnych / kanapki, drożdżówki, owoce, napoje zimne/ szczegóły na odprawie technicznej, elektroniczną mapę do urządzeń GPS / do pobrania ze strony organizatora, pamiątkowy medal za ukończenie imprezy, numer startowy na rower, ubezpieczenie OC organizatora. Dodatkowo każdy uczestnik, który ukończy zawody otrzyma koszulkę techniczną – finshera oraz ciepły posiłek na mecie.

Zgłoszenia należy dokonać poprzez  adres https://gryfus.szczecin.pl/ultra2023/ Potwierdzeniem zgłoszenia jest wniesienie opłaty startowej w kwocie 245 zł. Opłatę należy dokonać w momencie zgłoszenia, osoby bez wpłaty będą automatycznie wykreślane.

Limit uczestników –200 osób.
Pierwszeństwo zapisów uzyskują członkowie Sekcji Sportowej Szczecińskiego Klubu Gryfus Szczecin.

W przypadku rezygnacji w terminie do 31.07, organizator zwraca kwotę 225 zł.
Nie ma możliwości przepisywania miejsc.

Klasyfikacja i kategorie

Trasa gravelowa : klasyfikacja mężczyźni oraz klasyfikacja kobiet, bez podziału na rodzaj roweru

Trasa szosowa:

Rower szosowy – kobiety / mężczyźni – rower wyposażony w kierownicę typu baranek lub rower z oponą o szerokości do 34mm,

Rower typu inny – kobiety/mężczyźni – rower wyposażony w kierownicę prostą z oponą szerokości powyżej 34mm.

Maraton będzie przeprowadzany przy otwartym ruchu pojazdów, zgodnie z zasadami Kodeksu Drogowego. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Polsce i Niemczech. Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

Ubezpieczenie, EKUZ

Każdy uczestnik powinien posiadać przy sobie kartę EKUZ lub wykupione dodatkowe ubezpieczenie, które w  razie potrzeby pozwoliło by skorzystać z pomocy medycznej w Niemczech.

1. Organizator ma prawo odwołać wydarzenie z powodu siły wyższej lub warunków atmosferycznych uniemożliwiające bezpieczne przeprowadzanie imprezy, wpłacone wpisowe w takim przypadku nie podlega zwrotowi.
   2. Zawodnicy pokonują trasę samodzielnie. Obowiązuje całkowity zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie i w punktach kontrolnych.
   3. Na całej trasie zawodów obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower. Odstępstwo od tego zakazu powoduje dyskwalifikacje
   4. Organizator zastrzega sobie możliwość wycofania zawodnika z trasy w przypadku stwierdzenia przez służbę medyczną niezdolności do kontynuowania dalszej jazdy lub niestosowania się do przepisów regulaminu.
   5. Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność na punktach kontrolnych oraz w napotkanych po drodze punktach handlowych.
   6. Za stan techniczny roweru odpowiedzialność ponosi uczestnik maratonu.
   7. Zawodnik który nie stawi się na STARCIE lub zrezygnuje ze startu w zawodach traci prawo do zwrotu wpisowego oraz wszystkich świadczeń związanych z opłata startowa.
   8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe podczas dojazdu na zawody oraz powrotu do domu.
   9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestnika maratonu osobom trzecim lub innym uczestnikom zawodów.
   10.Każdy uczestnik zawodów bierze udział na własną odpowiedzialność.
   11.Uczestnik maratonu w wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniowa do zawodów akceptuje warunki Regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazie danych organizatora oraz dla celów marketingowych imprezy. Zezwala także na zamieszczanie swojego wizerunku oraz imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miejscowości zamieszkania na stronie internetowej organizatora ( zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997r. O Ochronie Danych Osobowych Dz. U. 2002 Nr 101 poz.926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczna zgodnie z Ustawa z dnia 18.07,2002 (Dz. U. 2002r. Nr144,poz. 1204).
   12. Każdego uczestnika maratonu obowiązuje znajomość regulaminu zawodów.
   13. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
   14. Reklamacje
   Zgłoszenia reklamacyjne dotyczące funkcjonowania Serwisu należy zgłaszać do Biuro obsługi. Reklamacje mogą być składane:
   a. Drogą elektroniczną: klub@gryfus.szczecin.pl
   b. Korespondencyjnie: na adres siedziby W celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi procesu reklamacyjnego. Rekomenduje aby reklamacja zawierała oznaczenie Użytkownika zgłaszającego reklamację, a także zwięzły opis przedmiotu reklamacji. Usługodawca ustosunkuje się do reklamacji w terminie 14 dni od momentu otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. W sytuacji, gdy postępowanie reklamacyjne nie przyniesie oczekiwanego przez Użytkownika efektu może skorzystać on m.in. z: a. co do zasady bezpłatnej mediacji prowadzonej przez właściwy terenowo Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej, do którego należy zwrócić się z wnioskiem o mediację.
   Lista Inspektoratów dostępna jest tutaj: https://www.uokik.gov.pl/wazne_adresy.php#faq595
   b. co do zasady bezpłatnej pomocy właściwego terenowo stałego polubownego sądu konsumenckiego działającego przy Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej, do którego należy złożyć wniosek o rozpatrzenie sprawy przed sądem polubownym. Lista sądów dostępna jest pod adresem: https://www.uokik.gov.pl/wazne_adresy.php#faq596 c. Internetowej platformy ODR dostępnej pod adresem