Regulamin wyzwania Hardcore UltraGryfus

1. Cel wyzwania

Hardcore UltraGryfus to roczne wyzwanie kolarskie, polegające na comiesięcznym, jednorazowym przejeździe pełnej trasy wokół Zalewu Szczecińskiego, łącznie 12 razy – po jednym przejeździe w każdym miesiącu roku kalendarzowego.

Celem wyzwania jest sprawdzenie własnych możliwości fizycznych i mentalnych, systematyczna praca nad wytrzymałością, wzajemna motywacja uczestników oraz promocja trasy wokół Zalewu Szczecińskiego.

2. Warunki uczestnictwa

1. Wyzwanie jest otwarte dla wszystkich rowerzystów, niezależnie od poziomu doświadczenia.
2. Uczestnik bierze udział w wyzwaniu na własną odpowiedzialność.
3. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w wyzwaniu o charakterze ultra.
4. Każdy przejazd musi być zarejestrowany na urządzeniu GPS i dodatkowo udokumentowany zdjęciem.
5. Dokumentacja zdjęciowa powinna przedstawiać uczestnika lub rower na trasie przejazdu, w sposób umożliwiający identyfikację miejsca lub charakterystycznego punktu trasy.
6. W wyzwaniu mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie.
7. Organizatorem wyzwania jest Fundacja Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus.

3. Zasady wyzwania

3.1 Liczba przejazdów i ciągłość

1. Uczestnik musi wykonać 12 pełnych przejazdów wokół Zalewu Szczecińskiego.
2. Każdy przejazd musi odbyć się w innym miesiącu, od stycznia do grudnia danego roku kalendarzowego.
3. Warunkiem ukończenia wyzwania jest zachowanie ciągłości – brak zaliczenia przejazdu w którymkolwiek miesiącu oznacza brak możliwości ukończenia wyzwania w danym roku.
4. Wyzwanie trwa od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku kalendarzowego i nie dopuszcza się nadrabiania zaległych miesięcy.

3.2 Trasa

1. Miejsce startu i mety jest dowolne.
2. Przejazd musi mieć formę jednej, zamkniętej pętli wokół Zalewu Szczecińskiego.
3. Kierunek jazdy jest dowolny i może być różny w poszczególnych miesiącach.
4. Standardowa długość trasy wynosi około 280 km.

3.3 Czas przejazdu

1. Każdy przejazd musi zostać ukończony w czasie nie dłuższym niż 24 godziny.
2. Czas przejazdu liczony jest jako czas brutto – od momentu rozpoczęcia rejestracji GPS do jej zakończenia.
3. Dozwolone są postoje i przerwy, które wliczają się do całkowitego czasu przejazdu.

3.4 Sposób pokonania trasy

1. Przejazd może odbywać się solo lub w grupie.
2. Każdy przejazd zaliczany jest indywidualnie dla danego uczestnika.

3.5 Data przejazdu

1. O przynależności przejazdu do danego miesiąca decyduje data rozpoczęcia przejazdu.
2. Przejazd rozpoczęty np. 31 marca i zakończony 1 kwietnia zaliczany jest jako przejazd marcowy.

3.6 Zgłaszanie przejazdów

1. Dokumentację przejazdu (plik GPX lub zrzut ekranu z aplikacji GPS) należy przesłać w terminie do 7 dni od zakończenia przejazdu.
2. Zgłoszenia należy wysyłać na adres e-mail: ultrahardcore@gryfus.szczecin.pl lub poprzez formularz zamieszczony na stronie gryfus.szczecin.pl/ultrahardcore.
3. Organizator potwierdza zaliczenie przejazdu drogą mailową lub poprzez publikację listy zaliczonych przejazdów.

4. Nagrody i wyróżnienia

1. Uczestnicy, którzy ukończą wyzwanie, otrzymują tytuł Hardcore UltraGryfus.
2. Forma pamiątki lub nagrody zostanie ogłoszona po zakończeniu edycji.

5. Bezpieczeństwo

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
2. Obowiązkowe jest używanie kasku rowerowego przez cały czas trwania przejazdu.
3. Obowiązkowe jest posiadanie sprawnego oświetlenia przedniego i tylnego oraz elementów odblaskowych.
4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za stan techniczny roweru oraz używanego sprzętu.
5. W przypadku skrajnie trudnych warunków pogodowych uczestnik samodzielnie podejmuje decyzję o realizacji przejazdu.
6. W przypadku rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego Organizator ma prawo anulować dany przejazd, a w skrajnych przypadkach wykluczyć uczestnika z wyzwania w danym roku.

6. Postanowienia końcowe

1. Wyzwanie ma charakter dobrowolny i oparte jest na zasadach fair play.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestników.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
4. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie www.gryfus.szczecin.pl.
5. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
6. Uczestnik, biorąc udział w wyzwaniu Hardcore UltraGryfus, wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku, w szczególności zdjęć oraz materiałów wideo wykonanych w trakcie realizacji wyzwania, a także imienia i nazwiska lub pseudonimu, w celach promocyjnych, informacyjnych oraz dokumentacyjnych związanych z wyzwaniem Hardcore UltraGryfus.
7. Materiały te mogą być publikowane w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz w innych materiałach promocyjnych związanych z działalnością Organizatora wyzwania.